Har dere ansatte i borettslaget eller sameiet? Da er det viktig at dere setter dere inn i kravene dere har som arbeidsgiver.
Hvis dere har engasjert privatpersoner til å utføre for eksempel maling eller hagearbeid for boligselskapet, kan dere ha et arbeidsgiveransvar. Oppdragstakeren opererer for egen regning og risiko, og har en uavhengig rolle i forhold til boligselskapet.
Dette sier Arbeidstilsynet:
Vi anbefaler at både styret og den ansatte setter seg inn i gjeldende regelverk i Arbeidsmiljøloven.
I henhold til Arbeidsmiljøloven kapittel 14 skal det skal inngås skriftlig arbeidsavtale i alle arbeidsforhold. Det er boligselskapets ansvar å sikre at dette blir ivaretatt.
Klikk her for å finne forslag til arbeidskontrakt på Arbeidstilsynets nettsider
Alle virksomheter, inkludert alle boligselskap, er underlagt forskrift om systematisk helse, miljø og sikkerhetsarbeid. Områder som omfattes av forskriften er blant annet brann, elektrisitet, lekeplasser med utstyr og arbeidsgiveransvar overfor ansatte.
Nyttig fra Batebloggen: Dette må du vite om styrets HMS-ansvar
Bevar-HMS er et skreddersydd system som hjelper styret med å ivareta de lovpålagte kravene om internkontroll på en god og enkel måte. Les mer om Bevar HMS her
Boligselskapet er ansvarlig for at den ansatte har de forsikrings- og pensjonsordningene som loven krever.
I Norge har vi minstelønn i disse bransjene:
Bygg
I andre bransjer blir det avtalt lønn mellom arbeidsgiver og arbeidstaker som del av den skriftlige arbeidsavtalen.
Arbeidstiden skal dokumenteres skriftlig, og timeregistrering skal skje fortløpende. Som hovedregel skal start- og sluttidspunktet for hver enkelt dag registreres.
Arbeidsgiver kan selv registrere arbeidstiden eller be de ansatte om egenrapportering. Registeringen skal vise reell arbeidstid eller faktisk utførte arbeidstimer. Det er arbeidsgiver som er ansvarlig for at timene blir registrert.
Ved å inngå avtale om dette, tar vi i Bate oss av utbetalingene til de ansatte. Det sparer styret for mye arbeid, men det er viktig å melde fra om alle endringer. Vennligst les punktene under for mer informasjon.
Husk å sende en kopi av den signerte arbeidsavtalen sammen med skjemaet "Opplysninger til lønn" ved nyansettelser.
Bate sørger for utbetaling av lønn samt utsending av elektroniske lønnsslipper. I tillegg rapporterer vi inn til myndighetene etter gjeldende regelverk for lønn.
Lønn utbetales etterskuddsvis den 10. hver måned, eller virkedagen før dersom den 10. faller på en lørdag eller en helligdag.
Signerte timelister skal være levert til Bate seinest fem virkedager før utbetaling. Skjema for timelister finner du her
Bate betaler ut 10,2 % feriepenger for ansatte dersom ikke annet er avtalt. Det tilsvarer fire 4 uker ferie + 1 dag. Ansatte over 60 år får i tillegg 2,3 %, som utgjør den ekstra ferieuken.
Feriepenger blir utbetalt på lønningsdato i juni, og fast ansatte med månedslønn blir trukket for årets feriedager denne måneden. Den ansatte får dermed full lønn andre måneder i forbindelse med ferieavvikling. Avvik fra dette må meldes inn til lønnsavdelingen i Bate senest fem virkedager før utbetalingsdatoen i juni.
Sykemelding må leveres til Bate straks etter at boligselskapet har mottatt denne fra den ansatte.
Boligselskapet som arbeidsgiver er pliktig til å betale arbeidsgiverperioden av sykemeldingen. Når denne perioden er slutt, stopper Bate utbetalingen og den ansatte må selv ordne utbetaling fra NAV dersom annet ikke er avtalt.
Sykemelding skal fortsatt leveres arbeidsgiver, som sender den til Bate seinest fem virkedager før utbetalingsdato slik at utbetalingen kan stoppes.
Oppsigelser må meldes til Bate så snart oppsigelsen foreligger, og senest fem virkedager før utbetalingsdato. Sluttoppgjør utbetales når oppsigelsen trer i kraft.
Skjema for faste lønnsoppdrag. Kopi av oppdrags- eller arbeidskontrakt må legges ved når du sender inn.
Alle arbeidsforhold krever en arbeidsavtale. Her finner du et eksempel på en arbeidsavtale fra arbeidstilsynet. Trenger du hjelp? kontakt lonn@bate.no
Skjema for innlevering av timer for lønnsutbetaling.
Dersom du er ansatt og har brukt din egen bil i forbindelse med arbeid for boligselskapet, kan du bruke dette skjemaet for kjøregodtgjørelse.
I tillegg til selve lønnsadministrasjonen, kan Bate også bistå med relaterte tilleggstjenester: